通知公告
关于2019年建家活动项目试行拨款制的通知
发布时间:2019-03-08点击:各分工会:
为更好地满足教职工需求、高效开展工作,校工会于2019年起试行建家活动项目拨款制,即一次性划拨活动经费,由分工会自行安排具体活动。现将工作安排通知如下:
一、拨款额度
根据2019年建家预算及经费来源,本次建家活动项目经费按照分工会事业编制在职人员为基数核拨。20人以下的分工会3000元;20-30(含)人的5000元;30-50(含)人的6000元;50-100(含)人的8000元;100人以上的10000元。曾获得北京市“模范职工小家”“先进职工小家”称号的分工会额外增加支持额度3000元。
二、支出范围
根据上级工会、学校工会经费管理等相关规定,结合建家活动实际情况。建家活动项目经费可用于分工会开展文化、体育、教育、宣传等活动。主要支出范围如下:
1、业余文化知识讲座、教育。可支出费用包括教学资料、用品、场地租金费用及授课人员课酬。
2、春秋游。可支出费用包括活动用车租赁、门票、饮用水、宣传用品(旗子、横幅等)。
3、运动会、球类比赛、棋类比赛、游泳比赛、健步走等体育比赛活动。可支出费用包括场地租赁、饮用水、比赛用品、纪念品。
4、手工制作、摄影比赛、书法比赛、歌咏比赛、舞蹈比赛、春节联欢会等文化活动。可支出费用包括场地租赁、饮用水、活动用品、纪念品。
具体支出标准请按照学校财务规定和校工会财务规定执行。
三、经费管理
建家活动项目经费实行动态管理,各分工会需在2019年9月15日前完成核拨经费总额的60%,于2019年12月31日前完成核拨经费总额的100%。完成额以规定期限前实际发生额为准。
逾期未完成的,校工会将回收应完成与实际完成的差额。回收的经费将按相应比例拨付给活动开展积极且仍有经费需求的分工会。拨付暂定标准为:2019年9月15日前完成核拨经费总额70%的分工会,将另行拨付本年度核拨经费的30%;完成核拨经费90%以上的分工会,将另行拨付本年度核拨经费的40%作为活动支持。
实际拨付数额将根据9月经费回收整体情况进行调整。
四、活动总结与报销
为规范建家活动总结与报销程序,完整存留建家资料,更好地开展评优等工作,2019年建家项目经费总结与报销采取“线上、线下”相结合,先线上填写、再线下报销的方式。具体步骤如下:
各分工会经办人员首先登录“微人大”服务平台,查找“校工会2019年活动建家项目总结报销预约平台”服务https://v.ruc.edu.cn/servcenter/front/form/draw/8606,按提示填写相关信息,并上传活动方案、新闻、照片等材料。校工会受理通过后,分工会经办人员再携带相关纸质材料办理报销手续(纸质材料具体要求与原先相同)。
线上信息填写采取一次一填写的方式,即每一项活动结束后一周内,应及时在线上填写相关信息。活动金额应与实际发生金额一致。
五、实体建家
实体建家申报程序与往年相同。申请实体建家的分工会请下载申请表(见附件),从校工会提供的设备目录(请与校工会组织宣传科联系)中挑选设备并明确数量。申请表经分工会主席签字后于3月30日前反馈至校工会组织宣传科(明德主楼1230办公室)。为规范设备报增、报销手续,实体建家于2019年上半年统一受理,下半年不再受理。
建家活动项目拨款制是进一步贯彻全国总工会十七大精神、更好服务教职工的积极探索。请各分工会在开展活动过程中及时反馈有关情况,便于及时完善有关工作环节。
联系人:王老师 联系电话:82509896
曹老师 联系电话:82509837
校工会
2019年3月7日