各分工会：

在职教职工爱心互助金是我校设立的用于帮扶罹患大病教职工的基金。通过每年缴纳一定数额的互助费，汇聚起抵御重大疾病的合力，帮助患病教职工缓解压力，渡过难关。现启动2019年在职教职工爱心互助金缴纳工作，具体安排如下：

一、缴纳方式

2019年在职教职工爱心互助金互助费缴纳继续采取工资代扣代缴为主、现金缴纳为辅的方式。

1、工资代扣代缴适用单位：通过大学本部财务系统下发工资的分工会（主要包括校部机关、学院（系）及部分附属单位等）。代扣代缴的方式为：教职工签署授权书、校工会统一汇总人员名单、财务处根据名单从特定月份工资中扣除相应金额。

2、现金缴纳适用单位：不通过大学本部财务系统下发教职工工资的分工会（主要包括后勤集团、出版社、书报资料中心、附中、附小等）。缴纳方式为：分工会整理参加爱心互助金人员名单并收取现金、到大学本部财务处工会窗口直接缴纳现金（每周三、周五上午受理工会业务）。

二、缴纳标准

1、年度缴费标准

爱心互助金以年度为单位进行缴纳，每个年度的缴纳金额根据缴纳年龄分三个标准：

注：缴费年龄计算标准为：缴纳年份减去出生年份。

2、爱心互助金补缴

往年有断缴、未按缴费年龄足额缴纳爱心互助金的教职工，如确认在2019年继续参加爱心互助金，除足额缴纳2019年当年费用外，还需补齐往年费用。

三、缴纳材料及办理时间

请各分工会登录指定网盘（登录地址、用户名和密码请与校工会工作人员联系），下载校工会统一制作的《2019年在职教职工爱心互助金代扣互助费授权书》，按照工作说明填写材料。

1、实行工资代扣代缴的分工会。请将签字确认的《2019年在职教职工爱心互助金代扣互助费授权书》原件1份反馈校工会（明德主楼1230办公室）并自行留存复印件。

2、实行现金缴纳的分工会。持人员名单及现金到学校财务处工会窗口办理缴费手续。缴费完成后，请将人员名单复印件1份和缴款单据原件（或复印件）1份反馈校工会（明德主楼1230办公室）。

请各分工会于4月17日（周三）前提交上述材料。过期不再受理。

四、确认爱心互助金数据库操作员

为配合学校信息化改革，校工会2019年将依托“微人大”系统建立爱心互助金数据库。现需要各单位确定爱心互助金数据库操作员（操作员要有“微人大”账号，能够登录微人大系统）。数据库建立后，操作员可查询本部门（人事关系所在部门）的教职工的历年缴费记录，并计算本部门教职工下一年缴费金额标准。

请各分工会下载并填写《爱心互助金数据库操作员信息表》（该表在网盘下载），并于4月17日（周三）前将电子版发送至校工会邮箱rucjdh@ruc.edu.cn。邮件题目请注明“单位名称+操作员”，便于工作人员及时查收。

对于由几个部处或附属单位联合组成的分工会，建议每个部处或附属单位分别指定操作员，分别报送反馈表。

附件：爱心互助金数据库操作员信息表

联系人：曹老师 82509837

校工会

2019年3月25日